GEVER wird im UVEK von der Wistar Informatik seit vielen Jahren wertvoll und effizient begleitet und unterstützt

Projektbeschreibung und Herausforderung UVEK

«Das Programm GeMig-UVEK hat als ersteinführendes Departement des neuen GEVER-Bundesstandards Acta Nova eine Pionierleistung als Pilot Departement erbracht. Das Ziel dieses Vorhaben war für den Bund wie auch für das UVEK die Ablösung von Individuallösungen in den Departementen und Ämtern mit einer bundesweiten GEVER Standardlösung. Der Umgang mit den unterschiedlichen Anforderungen, Vorstellungen an Vorgehensweisen und Interessen der Stakeholder, auf einer Vielzahl an Ebenen und Gremien, war eine grosse Herausforderung für das Bundesprogramm und das UVEK.

Gestützt vom Generalsekretariat UVEK wurden die Einführungsprogramme GeMig und GENOVA vorangetrieben und letztendlich termingerecht migriert, eingeführt und im Betrieb verankert.

Wistar/Leistungen Retrospektive

Die Zusammenarbeit des Generalsekretariats UVEK mit den Ämtern und dem Partner Wistar Informatik AG überzeugte in jeder Phase. Die in verschiedenen Rollen eingesetzten Wistar – Mitarbeiter:innen stellten eine wichtige und zentrale Rolle im Programmteam dar und waren in Schlüsselrollen mitverantwortlich für den Programmerfolg. Durch Kompetenz, Einsatz und Durchhaltewillen waren sie wichtige Partner für die erfolgreiche Umsetzung des Einführungsprogramms GeMig UVEK.

Rollen und Leistungen in den Vorhaben Retrospektive Relevanz

• In den Rollen (Projektleitung, Business Analyse, Migration, Konfiguration, Test, Support, Schulung und Vorlagemanagement) konnte das GS UVEK und die diversen Ämter auf das profunde Knowhow der Wistar Spezialisten zugreifen und zählen.
• Die Unterstützung und Zusammenarbeit mit Wistar und ihren Fachexperten, war und ist nachhaltig und partnerschaftlich.
• Flexible und lösungs- und zielorientierte Ansätze wurden in anspruchsvollen Situationen mit allen verantwortlichen Stellen und Spezialisten in der Pilotphase gesucht und gefunden, was einen reibungslosen und termingerechten Ablauf der Vorhaben sicherstellte.
• Die partnerschaftliche Zusammenarbeit und Erreichbarkeit von Markus Wüthrich als Mandatsleiter wurde jederzeit professionell gewährleistet.
• Die wichtigsten Vorhaben in den Projekten GeMig, GENOVA in denen die Wistar mit ihren Experten zum Erfolg beitrug und das UVEK weiter unterstützt
• Projektleitung im Amt für Raumentwicklung ARE, das bundesweite Pilotprojekt zur Einführung von GEVER Acta Nova
• Projektleitung im Bundesamt für Strassen ASTRA zur Einführung und Migration von GEVER mit folgenden Aufgaben: Anforderungsanalyse, Anbindung von Fachapplikationen mittels SOAP Webserviceschnittstelle, Bereinigung der Datenbestände, Datenmigration, Ausbildung, Einführungsbegleitung und Support
• Führen des Projektmanagementoffice im Bundesamt für Strassen ASTRA
• Vorlagemanagement: Migration und Erstellung aller Office Vorlagen mit folgenden Aufgaben:
• Übernehmen und Sanieren des in der Phase Realisierung in Schieflage geratenen Projektes
• Fristgerechtes Bereitstellen der in GEVER hinterlegten Dokumentvorlagen zusammen mit dem Partner rubicon
• Schulung der Vorlageverantwortlichen und VLM-Designer in den Ämtern sowohl im Bereich der Word-Vorlageformatierung sowie in der Anwendung des Vorlagemanagementsystems „VLS Document Partner“
• Mithilfe beim Aufbau der Organisation VLS/VLM (Vorlagen-Service) und Führung des Betriebes inklusive Aufbau des VLM 2-Level-Support für das Departement; Mitwirkung bei der Testorganisation VLS/VLM und Ausführen/Abnahme von Test als Vorlagenadministratorin; Erstellung von Schulungsdokumentationen, Release-Notes, Spezifikationen und Inventarlisten; Vertretung als Stv. des Service Owners Input Output Management (IOM) in Fachgremien UVEK und Bund
• Bereitstellen von Ressourcen zur Word-Vorlagenerstellung in verschiedenen Ämtern
• Unterstützungsleistungen im Aufbau der Betriebsorganisation mit folgenden Aufgaben:
• Interimistisches Führen des Service, Change, und Release Managements SCRM im Departement inklusive Optimierung der Betriebsprozesse nach ITIL und Einführung der neu rekrutierten Person
• Unterstützung im Testmanagement sowie vorantreiben der Testautomation für die Regressionstests von Geschäftskonfigurationen

Referenz Kunde UVEK für Wistar

Der Austausch von Ideen und konkreten Lösungsvorstellungen mit und von den Wistar Mitarbeiter:innen wird sehr geschätzt. Sie agieren selbstständig und im Sinne der vorgegebenen Ziele. In der Zusammenarbeit mit dem Team waren- und sind sie engagiert, verlässlich und sehr geschätzt. Das UVEK bedankt sich für die bisherig geleisteten Einsätze und den Erfolg von GeMig und GENOVA. Auf die gute Zusammenarbeit mit den Fach Spezialisten von Wistar Informatik AG, (Rubicon Solutions Partner) freuen und zählen wir uns im UVEK auch in Zukunft.

Daniel Krebs Leiter Digital Services UVEK (CIO/CDO)
Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK
Generalsekretariat